التقرير المفيد يجيب عن سؤال واضح ويقود إلى قرار، وليس مجرد جدول طويل من الأرقام.
لوحة الإدارة اليومية
ابدأ بمجموعة صغيرة من المؤشرات: المبيعات والتحصيل والمصروفات والنقدية والأرصدة الحرجة والطلبات المتأخرة. يجب أن تسمح اللوحة بالانتقال إلى التفاصيل عند الحاجة.
تقارير أساسية حسب الوظيفة
تختلف الأولوية حسب النشاط، لكن هذه المجموعة تمنح معظم المنشآت رؤية قوية.
- المبيعات والربحية حسب الفرع والصنف
- أعمار الديون والتحصيل
- التدفق النقدي والخزائن
- دوران المخزون والأصناف الراكدة
- المشتريات وأداء الموردين
- إنتاجية الأقسام والمستخدمين
من التقرير إلى القرار
حدد لكل مؤشر مسؤولاً وحداً مقبولاً وإجراءً عند الانحراف. تنبيه المخزون لا يفيد إذا لم يكن هناك من يراجع طلب الشراء.
تتيح EG SYSTEM تصميم لوحات مختلفة للمالك والمدير المالي ومدير الفرع، بحيث يرى كل دور ما يحتاجه ضمن صلاحياته.