الحجز والتذكير
إعداد جدول الطبيب ومدة الكشف ومتابعة تأكيد الموعد وإلغائه، مع إضافة قناة تذكير عند الاتفاق على التكامل المناسب.
حلول تُبنى حول نشاطك
برنامج إدارة العيادات والحجوزات والملفات الطبية
نظم يوم العيادة من أول الحجز حتى المتابعة، واحتفظ بتاريخ طبي وفواتير وتقارير واضحة في مكان واحد.
لمن صُمم هذا الحل؟
العيادات الفردية والمجمعات الطبية وعيادات الأسنان والعلاج الطبيعي والتخصصات المختلفة.
نبدأ من المشكلة الحقيقية
هل تواجه هذه التحديات؟
نحدد أين تتعطل المعلومة أو تتكرر الخطوات، ثم نصمم مسار عمل يوضح المسؤوليات ويجمع البيانات التي تحتاجها الإدارة.
- تعارض المواعيد وكثرة الإلغاءات
- بطء الوصول لتاريخ المريض
- انفصال الفواتير عن الخدمات والزيارات
- ضعف متابعة المرضى بعد الكشف
مكونات تُختار حسب الأولوية
التفاصيل التي تصنع فرقاً في يوم العمل
نحدد الوحدات المطلوبة والتكامل بينها قبل التنفيذ، لتبدأ بما تحتاجه فعلاً وتحتفظ بمساحة للتوسع.
قائمة الانتظار
تحديث حالة الزيارة من الوصول إلى الكشف ثم الانتهاء، ليعرف الاستقبال ترتيب الحالات ويستطيع تنسيق يوم العيادة.
السجل الطبي
تجميع تاريخ الزيارات والملاحظات والمرفقات في ملف المريض، بنماذج وحقول تناسب التخصص وصلاحيات يحددها المسؤول.
الوصفات والطلبات
توثيق وصفة الطبيب وطلبات الفحوصات وربطها بالزيارة، مع تنسيق للطباعة وإمكانية الرجوع إليها في المتابعة.
الفواتير والخدمات
تعريف الكشف والإعادة والإجراءات وأسعارها، وربط إيصال التحصيل بالزيارة لتوضيح المدفوع والمتبقي دون تسجيل مكرر.
تقارير الزيارات والتحصيل
مراجعة الزيارات والمواعيد الملغاة والخدمات والتحصيل والمصروفات حسب الطبيب أو الفترة أو الفرع.
ما الذي نستهدف تحسينه؟
وضوح أكبر. خطوات مترابطة.
نتفق معك على مؤشرات مناسبة لدورة العمل، ونراجعها أثناء الاختبار والتشغيل. النتائج تعتمد على نطاق التنفيذ وجودة البيانات واستخدام الفريق.
- تقليل وقت الانتظار
- سهولة الوصول لتاريخ المريض
- متابعة المواعيد الملغاة
- تنظيم التحصيل والمصروفات
وضوح من أول خطوة
من الفكرة إلى الاستخدام الفعلي
نفهم طريقة عملك
نوثق المستخدمين والإجراءات والبيانات والتقارير المطلوبة، ونرتب الأولويات مع فريقك.
نحدد ما سنبنيه
نضع نطاقاً مكتوباً للوحدات والصلاحيات والتكاملات، مع خطة لنقل البيانات ومعايير لقبول التنفيذ.
نختبر مع فريقك
يجرب مستخدمو النظام سيناريوهات قريبة من التشغيل الحقيقي، ونتحقق من النتائج قبل الاعتماد.
نطلق بخطوات محسوبة
نجهز التدريب والإطلاق المرحلي، ونتابع الملاحظات والتحسينات ضمن نطاق الدعم المتفق عليه.
قبل أن نبدأ
أسئلة تساعدك على اتخاذ القرار
هل يناسب العيادة الفردية والمجمع؟
يحدد النطاق حسب عدد الأطباء والتخصصات والفروع ويمكن التوسع مع نمو التشغيل.
هل يمكن إرسال تذكير بالمواعيد؟
يمكن تحديد قناة التذكير والتأكيد المناسبة ضمن نطاق التكاملات المطلوبة.
هل يدعم وصفات وملفات لكل تخصص؟
تصمم النماذج والحقول والصلاحيات وفق احتياجات التخصص والسياسات المعتمدة في المنشأة.
احكِ لنا عن نشاطك وطريقة تشغيله