الوحدات والمساحات
سجل للوحدات حسب الدور والمساحة والنشاط والحالة، يوضح المتاح والمؤجر وتاريخ الاستخدام لكل وحدة تجارية.
حلول تُبنى حول نشاطك
نظام إدارة المولات والوحدات التجارية والمستأجرين
منصة مركزية تربط إدارة التأجير والتحصيل والصيانة وخدمة المستأجرين وتعرض حالة كل وحدة لحظة بلحظة.
لمن صُمم هذا الحل؟
المولات والمراكز التجارية وإدارات العقارات والوحدات متعددة المستأجرين.
نبدأ من المشكلة الحقيقية
هل تواجه هذه التحديات؟
نحدد أين تتعطل المعلومة أو تتكرر الخطوات، ثم نصمم مسار عمل يوضح المسؤوليات ويجمع البيانات التي تحتاجها الإدارة.
- متابعة العقود والاستحقاقات يدويًا
- صعوبة معرفة الوحدات الشاغرة والمتأخرات
- فصل الصيانة عن بيانات الوحدة والمستأجر
- غياب لوحة موحدة للإشغال والإيرادات
مكونات تُختار حسب الأولوية
التفاصيل التي تصنع فرقاً في يوم العمل
نحدد الوحدات المطلوبة والتكامل بينها قبل التنفيذ، لتبدأ بما تحتاجه فعلاً وتحتفظ بمساحة للتوسع.
العقود والتجديدات
حفظ بيانات العقد ومدته وبنود الزيادة والتأمين والمرفقات، مع متابعة الاستحقاق والتجديد وفق الشروط المسجلة.
الأقساط والتحصيل
إنشاء جدول استحقاقات للإيجار والخدمات وربطه بسندات القبض، مع كشف حساب يوضح المسدد والمتأخر لكل مستأجر.
طلبات الصيانة
تسجيل البلاغ على الوحدة أو المرفق وتعيين المسؤول وتتبع الحالة والتكلفة، ليبقى سجل الصيانة متاحاً للمراجعة.
المستأجرون والمراسلات
ملف للمستأجر يجمع جهات الاتصال والعقود والطلبات والمراسلات المهمة بدلاً من توزيعها بين ملفات وأشخاص مختلفين.
تقارير الإشغال والإيرادات
متابعة الوحدات الشاغرة والعقود المنتهية والتحصيل والمتأخرات، مع مقارنة الإيراد المتوقع بالمحصل خلال الفترة المحددة.
ما الذي نستهدف تحسينه؟
وضوح أكبر. خطوات مترابطة.
نتفق معك على مؤشرات مناسبة لدورة العمل، ونراجعها أثناء الاختبار والتشغيل. النتائج تعتمد على نطاق التنفيذ وجودة البيانات واستخدام الفريق.
- متابعة نسب الإشغال
- تنبيهات الاستحقاق والتجديد
- تاريخ كامل لكل وحدة
- وضوح التحصيل والمتأخرات
وضوح من أول خطوة
من الفكرة إلى الاستخدام الفعلي
نفهم طريقة عملك
نوثق المستخدمين والإجراءات والبيانات والتقارير المطلوبة، ونرتب الأولويات مع فريقك.
نحدد ما سنبنيه
نضع نطاقاً مكتوباً للوحدات والصلاحيات والتكاملات، مع خطة لنقل البيانات ومعايير لقبول التنفيذ.
نختبر مع فريقك
يجرب مستخدمو النظام سيناريوهات قريبة من التشغيل الحقيقي، ونتحقق من النتائج قبل الاعتماد.
نطلق بخطوات محسوبة
نجهز التدريب والإطلاق المرحلي، ونتابع الملاحظات والتحسينات ضمن نطاق الدعم المتفق عليه.
قبل أن نبدأ
أسئلة تساعدك على اتخاذ القرار
هل يدعم أنواع عقود مختلفة؟
يمكن تهيئة دورات العقود والأقساط والتأمينات والتنبيهات وفق سياسات إدارة المول.
هل يمكن ربط الصيانة بالوحدات؟
يسجل الطلب على الوحدة والمستأجر والفني والتكلفة والحالة ليظهر التاريخ الكامل لكل أصل أو موقع.
هل يعرض نسب الإشغال والتحصيل؟
توفر التقارير مؤشرات للوحدات والعقود والاستحقاقات والتحصيل والمتأخرات وفق البيانات المدخلة.
احكِ لنا عن نشاطك وطريقة تشغيله